Hier siehst du auf einen Blick, welche Dateien wir für die Prüfung brauchen, was freiwillig ist und was du dir sparen kannst. Bei jedem Punkt steht, wofür wir ihn brauchen.
Auf einen Blick
Übergabedokument und Selbstverpflichtungen
Finale Fassung und 3 bis 5 Arbeitsunterlagen
Ein ZIP-Ordner je Werkteil mit Arbeitsdatei, Bildern und Vorschau
Nimm raus, was nicht zu deinem Werk gehört. Dann siehst du nur noch deine Liste.
Deine Liste: 5 Pflicht · 5 freiwillig
Für alle
Egal ob Roman, Kinderbuch oder einzelnes Cover: Diese beiden Dokumente gehören zu jeder Zertifizierung.
Das Formular aus unserer Mail. Darin beschreibst du, wie dein Werk entstanden ist, wer mitgearbeitet hat und welche Dateien du hochlädst. Stichpunkte reichen, bei Daten genügen Monat und Jahr. Alle Felder mit Sternchen müssen ausgefüllt sein.
Es ist unsere Landkarte durch deine Dateien. Ohne deine Angaben können wir nicht einordnen, was wann entstanden ist und wer woran gearbeitet hat.
Von dir und von jeder Person, die am Text beteiligt war, zum Beispiel Co-AutorIn oder ÜbersetzerIn. Für Cover und Illustrationen unterschreibt die Person, die sie maßgeblich gestaltet hat. Du kannst digital im PDF unterschreiben oder ausdrucken und einscannen.
Kein Verfahren kann heute mit letzter Sicherheit nachweisen, ob KI im Spiel war. Deshalb gehört eure verbindliche Erklärung fest zur Prüfung dazu.
Text
Für Romane, Sachbücher, Gedichte und alle anderen Werke mit Text.
Genau die Fassung, die erscheinen soll oder schon erschienen ist, in Originalqualität und als bearbeitbare Textdatei.
Diese Fassung prüfen wir. Die Stilometrie-Software braucht dafür den Text selbst, keinen Scan und kein Druck-PDF.
Alles, was beim Schreiben entstanden ist: Fassungen aus verschiedenen Arbeitsphasen, Konzepte, Notizen, Projektpläne, Recherchen, Quellen und Stoffsammlungen. Handschriftliches als Scan oder Foto.
Daran sehen wir, wie dein Text gewachsen ist: Ideen, Umwege, Überarbeitungen. Ein generierter Text hat diese Geschichte nicht.
Cover und Bilder
Für jeden gestalteten Teil deines Werks, vom Cover bis zur Innenillustration.
Für jedes Cover, jede Illustrationsstrecke und jede Fotoserie einen eigenen ZIP-Ordner mit drei Dingen:
Wie du das je Programm bündelst, steht in der Anleitung „Arbeitsdateien bündeln“ aus unserer Mail. Die Person, die gestaltet hat, kann den Ordner auch selbst über deinen Upload-Link hochladen.
Ebenen, Rohdaten und eingebaute Bilder zeigen, wie ein Bild aufgebaut ist. Bei generierten Bildern fehlen diese Spuren oder passen nicht zusammen.
RAW-Dateien musst du nicht hochladen. Es reichen deine Arbeitsdatei und die Fotos so, wie du sie eingebaut hast. Wenn Unklarheiten bestehen, fordern wir stichprobenartig einzelne Fotos als RAW-Datei an, gern auch mit 2 bis 3 Nachbarbildern aus derselben Aufnahmeserie.
Hunderte RAW-Dateien sind schnell 15 GB und mehr. Das Hochladen dauert Stunden und hilft uns kaum weiter. Bei Unklarheiten zeigen ein paar RAWs mit Nachbarbildern mehr: fortlaufende Dateinummern, Zeitstempel im Sekundentakt, leicht verschobene Perspektiven.
Sachbuch und Ratgeber
Zusätzlich zu den Unterlagen für deinen Text.
Woher kennst du dich mit dem Thema aus? Zum Beispiel durch Ausbildung oder Studium, Berufserfahrung oder weil du selbst betroffen bist. Als Nachweis reicht etwa ein Zeugnis, eine Bescheinigung oder ein kurzer Lebenslauf. Was wir nicht sehen müssen, darfst du schwärzen.
Viele generierte Ratgeber stammen von Leuten ohne echten Bezug zum Thema. Zeigst du, woher dein Wissen kommt, können wir dein Buch leichter einordnen.
Freiwillig
Je mehr du zeigen kannst, desto klarer fällt die Prüfung aus. Fehlt etwas davon, ist das kein Problem.
Bücher oder Texte, die du schon veröffentlicht hast. Besonders hilfreich ist alles, was vor November 2022 erschienen ist.
Damit können wir deinen Schreibstil vergleichen. Texte von vor November 2022 stammen aus der Zeit, bevor KI-Textgeneratoren für alle verfügbar waren.
Ein Zeitraffer deines Zeichenprozesses, wie ihn etwa Procreate automatisch aufnimmt.
Darin sehen wir, wie dein Bild Strich für Strich entstanden ist. Das ist einer der anschaulichsten Belege überhaupt.
Zum Beispiel Angebot, Rechnung, Briefing oder Fassungen vor und nach dem Lektorat.
Daran sehen wir, wer an deinem Werk mitgearbeitet hat und wie sich der Text dabei verändert hat.
Schreibgruppen, Kurse zum Schreibhandwerk oder zum Fachthema deines Buchs.
Zeigt, wie du dich mit dem Schreiben oder deinem Thema beschäftigt hast. Das rundet das Bild deiner Arbeit ab.
Spar dir die Arbeit
Deine Daten
Alles, was wir für die Prüfung nicht brauchen, kannst du vor dem Hochladen selbstverständlich schwärzen. Das betrifft vor allem Rechnungen, Angebote, Verträge, Mails und Nachweise. Zum Beispiel:
Hier gilt: lieber mehr schwärzen als zu wenig. Sollten wir doch etwas davon brauchen, melden wir uns bei dir.
Wichtig: Schwärzen darfst du nur in Belegen, Mails und Nachweisen. Deinen Text, deine Arbeitsdateien und deine Bilder lädst du unverändert hoch. Sonst gehen genau die Spuren verloren, die wir prüfen.
Tipp: Ein schwarzer Kasten, den du über ein PDF legst, lässt sich oft einfach wieder wegschieben. Sicher ist ein echtes Schwärzen-Werkzeug, zum Beispiel in Adobe Acrobat, oder du druckst aus, schwärzt mit Stift und scannst wieder ein.
Wichtig
Keine Screenshots, keine neu exportierten oder umgewandelten Kopien. Sonst gehen Metadaten und Bearbeitungsspuren verloren. Ausnahmen sind die Vorschau und die Canva-Exporte.
Skizzen, Zwischenstände und Arbeitsdateien müssen während der Arbeit entstanden sein. Nachträglich Angefertigtes führt zur Ablehnung und zu fünf Jahren Sperre. Lieber eine Datei weniger.
Metadaten, EXIF-Daten und Zeitstempel bleiben, wie sie sind. Benennst du Dateien um, ist das in Ordnung. Schwärzen in Belegen ist erlaubt.
So lädst du hoch
Wie es danach weitergeht, liest du unter So läuft die Prüfung ab.
Deine Kennnummer steht im Betreff jeder Mail von uns.
Häufige Fragen
Nur wir und die PrüferInnen, die an deinem Werk arbeiten. Alle haben eine Verschwiegenheitserklärung unterschrieben. Deine Dateien liegen DSGVO-konform auf Servern in Europa und landen nie in einer KI. Endet die Lizenz, löschen wir sie.
Ja. Alles, was wir für die Prüfung nicht brauchen, etwa Adressen, Kontonummern oder Honorare in Rechnungen, darfst du schwärzen. Lieber mehr als zu wenig: Brauchen wir doch etwas, melden wir uns. Deinen Text, deine Arbeitsdateien und deine Bilder lädst du aber unverändert hoch.
Ja. Gib ihr einfach deinen Upload-Link weiter. Im Übergabedokument kreuzt du an, dass der Ordner per Upload-Link kommt.
Dann fordern wir es bei dir nach. Bis alles da ist, ruht die Prüfung.
Nein. Es reichen deine Arbeitsdatei und die Fotos so, wie du sie eingebaut hast. Wenn Unklarheiten bestehen, fordern wir stichprobenartig einzelne Fotos als RAW-Datei an, gern auch mit 2 bis 3 Nachbarbildern aus derselben Aufnahmeserie.
Schau zuerst, wo sie noch stecken könnten, siehe Tipp bei den Arbeitsunterlagen. Leg auf keinen Fall nachträglich etwas an. Findest du nichts, schreib uns, dann schauen wir gemeinsam, was möglich ist.
Der Link gilt 30 Tage. Schreib uns kurz mit deiner Kennnummer, dann kümmern wir uns darum.
Schreib uns an support@menschgemacht.org. Gib am besten deine Kennnummer an, dann finden wir dein Werk sofort.